لوحة التحكم
نظرة سريعة على اليوم الحالي
التقارير الشهرية
ملخص شهري للحسابات والطلبات
| الفرع | يوميات | المبيعات | المصاريف | صافي | طلبات |
|---|
الأكثر طلبًا
الخامات الأعلى خلال الشهر
مراجعة الفروع
ملخص كل فرع
المشتريات الحالية
أهم الطلبات المعلقة
التسجيل اليومي
سجّل إقفال الفرع والمصاريف من مكان واحد
إقفال يومي
إضافة يومية فرع
استيراد سريع
رفع إقفال Excel من برنامج الكاشير
ارفع ملف الكاشير بصيغة Excel أو CSV وسيتم تسجيل اليومية تلقائيًا داخل نفس القسم.
سجل الشهر
إقفالات الشهر الحالي
| التاريخ | الفرع | المبيعات | الكاش | أونلاين | إجراء |
|---|
المصاريف
إضافة مصروف
استيراد سريع
رفع ملف مصروفات من برنامج الكاشير
ارفع ملف المصروفات من الكاشير وسيظهر هنا عدد البنود والإجمالي مع معاينة سريعة قبل الحفظ.
سجل الشهر
مصروفات الشهر الحالي
| التاريخ | الفرع | البند | القيمة | طريقة الدفع | الوصف | إجراء |
|---|
الخامات والمشتريات
جمّع النواقص من الفروع وراقب حالة الطلبات
طلب خامات
إضافة نقص أو طلب شراء
متابعة الطلبات
سجل النواقص والمشتريات
| التاريخ | الفرع | الخامة | المورد | المطلوب | الاستعجال | الحالة | إجراء |
|---|
الجرد الشهري
إضافة أو تحديث جرد فرع
سجل الجرد
جرد الفروع حسب الشهر
| الشهر | الفرع | الخامة | رصيد النظام | العدد الفعلي | الفرق | ملاحظات | إجراء |
|---|
مرجع الخامات
إضافة خامة متكررة
استخدم المرجع ده للخامات اللي بتتكرر كل يوم، عشان الطلبات تبقى أسرع وما تعيدش كتابة نفس
الأصناف كل مرة.
الخامات المسجلة
مرجع الخامات
| الخامة | الوحدة | الرصيد الحالي | الحد الأدنى | الحالة | المورد | إجراء |
|---|
حركة مخزون
استلام أو صرف أو تسوية
سجل المخزون
آخر الحركات
| الوقت | الخامة | الفرع | النوع | الكمية | المستخدم | ملاحظات |
|---|
المستندات الذكية
ارفع صورة فاتورة أو ورقة طلب وخلي النظام يجهزها لك
رفع مستند
صورة فاتورة أو ورقة طلب
ارفع صورة واضحة وسيظهر معاينتها هنا.
أفضل نتيجة تحصل عليها من صورة واضحة، إضاءة جيدة، وزاوية مستقيمة. الخط المكتوب باليد قد يحتاج مراجعة سريعة بعد القراءة.
النص والتحويل
راجع الناتج قبل التسجيل
ارفع صورة أولًا، وبعدها سيظهر هنا تفكيك الفاتورة أو الطلبية بشكل جاهز للمراجعة.
الحسابات والصلاحيات
أنشئ المستخدمين وحدد دور كل حساب داخل النظام
إنشاء أو تعديل
إدارة المستخدمين
الأدمن يستطيع إنشاء حسابات جديدة، إيقافها مؤقتًا، أو إعادة تعيين كلمة المرور فورًا بدون حذف الحساب.
قائمة الحسابات
المستخدمون الحاليون
| الاسم | اسم المستخدم | الصلاحية | الفرع | الحالة | إجراء |
|---|
الفروع
إدارة أسماء الفروع والربط بينها وبين الحسابات والتقارير
إضافة أو تعديل
إدارة الفروع
لا تحذف الفرع إلا لو كان بدون يوميات أو مصروفات أو طلبات أو مستخدمين مربوطين عليه. النظام سيمنع الحذف لو ما زال مستخدمًا.
قائمة الفروع
الفروع الحالية
| اسم الفرع | مديرون مرتبطون | طلبات مفتوحة | جرد الشهر | إجراء |
|---|
الموردون والتوريد
اربط كل مورد بواتساب واطلب منه مباشرة من داخل التطبيق
إضافة مورد
سجّل المورد مرة واحدة
لما تضيف المورد هنا وتربطه بالخامة أو الطلب، هتقدر تطلع له رسالة واتساب جاهزة من التطبيق مباشرة.
مرجع الموردين
قائمة الموردين الحالية
| المورد | واتساب | التخصص | الخامات المرتبطة | إجراء |
|---|
طلبات جاهزة
طلبات الفروع المجمعة لكل مورد
الرقابة والتحليل
تابع من غيّر البيانات واعرف أقوى مؤشرات الشهر
مصاريف حسب الفرع
مقارنة سريعة بين الفروع
الأعلى هذا الشهر
موردون وخامات تحت الملاحظة
سجل التعديلات
آخر عمليات النظام
| الوقت | المستخدم | الإجراء | الكيان | التفاصيل |
|---|
الحفظ والنقل
احفظ النسخة وانقلها لأي جهاز وقت ما تحتاج
أمان البيانات
إمتى تصدر نسخة؟
- نهاية كل يوم بعد اعتماد الفروع
- قبل أي تعديل كبير في الداتا
- قبل تغيير الجهاز أو الأكونت
معلومة مهمة
النظام بيحفظ فين؟
البيانات تُحفظ الآن داخل قاعدة بيانات مركزية مع Backup دوري على السيرفر. استخدم `تصدير البيانات` باستمرار للاحتفاظ بنسخة خارجية قبل أي تحديث كبير أو مراجعة مهمة.
إدارة النسخ
إجراءات سريعة
النسخ المتاحة
اختر نسخة محددة للاستعادة
| اسم الملف | الحجم | الوقت | إجراء |
|---|
طريقة الشغل
أفضل روتين أسبوعي
- مراجعة أعلى مصاريف كل فرع
- مقارنة النواقص المتكررة بين الفروع
- تحديث الموردين والخامات المتغيرة
قبل الرفع على السيرفر
نقاط سريعة
- خد نسخة JSON احتياطية قبل أي تحديث
- راجع آخر وقت حفظ قبل النقل
- اختبر الاستيراد من نسخة خارجية مرة واحدة